Заявку на вступление в клан может подать любой игрок в «КАЗАКИ» (независимо от званий на игровых серверах), но такой игрок должен:
а) уже в достаточной степени овладеть искусством развития экономики и ведения боевых действий в игре, т.е. знать азы игры (ее основополагающие тактические и технические приемы) и играть хотя бы на среднем уровне;
б) иметь хорошие перспективы в дальнейшем усовершенствовании своей игры, т.е. имеющаяся средняя игра не есть максимальный предел возможностей игрока и ему свойственна хорошая способность к дальнейшему обучению;
в) обладать хорошей репутацией на форумах, игровых серверах, чатах и в иных местах общения, т.е. порядочными личными и деловыми качествами (сдержанность, честность, упорство и т.д. и т.п.);
г) полностью поддерживать положения Устава клана.

На форуме "Для тех, кто хочет вступить в клан" web-сайта клана кандидат должен подать заявку на вступление в клан в отдельной теме с обязательным указанием:
- настоящего имени;
- возраста;
- места проживания, в том числе страны и населенного пункта;
- своего игрового ника;
- опыта игры в казаках (в годах);
- званий на игровых серверах (при наличии таковых);
- на каких серверах играет больше и какую модификацию казаков (КАЗАКИ или КАЗАКИ-2) предпочитает;
- установленной версии игры «КАЗАКИ» (для «Казаки-снова война» предпочтительнее версия 1.35);
- левых и всех ранее использованных ников;
- на каких опциях и какими нациями в КАЗАКИ и КАЗАКИ-2 играет наиболее успешно;
- прежних кланов (если ранее состоял) и причин ухода из них;
- почему решил вступить именно в клан –UNION-;
- действительный адрес электронной почты, ICQ и иных средств для связи;
- кто именно из членов клана дает ему рекомендацию на вступление в клан.
Другая информация может быть предоставлена по желанию кандидата или по просьбе члена (членов) клана.

Без рекомендации на вступление в клан со стороны хотя бы одного его члена заявка не рассматривается, поэтому желательно еще до подачи заявки познакомиться на игровых серверах или в других местах общения с бойцами клана и заручиться поддержкой хотя бы одного из них.
Затем обязательно проводятся тест-игры с Воеводой клана по той модификации КАЗАКОВ, в которой кандидат играет лучше всего. Возможно проведение тест-игр и с другими членами клана (по их желанию) и кандидат не вправе от них отказаться, иначе процедура принятия в клан приостанавливается до проведения назначенных игр.

Решение о приеме в клан на испытательный срок или об отказе в удовлетворении поданной заявки принимается Сенатом клана с согласия воеводы клана. Испытательный срок каждому кандидату устанавливается Сенатом индивидуально, но не менее 1 месяца. В период испытательного срока кандидат перед своим ником указывает лого клана ([-UNION-]НИК), но не имеет доступа к закрытому разделу форума клана и не обладает предусмотренными п.2.1 Устава клана правами бойца клана.
О принятом решении Консул (лидер клана) извещает лицо, подавшее заявку на вступление в клан. Затем в период испытательного срока проводится голосование всего боевого состава клана и игрок считается прошедшим испытательный срок и принятым в клан только после 100 % одобрения его кандидатуры всем боевым составом клана.

В случае отказа в приеме на испытательный срок или в клан кандидат может подать повторную заявку не ранее, чем через 3 месяца. При опубликовании положительного решения об окончательном приеме нового игрока в клан администратор сайта клана немедленно присваивает ему статус «бойца клана» на форуме сайта клана, вносит его имя в состав клана, предоставляет доступ к закрытому разделу форума клана и с этого момента кандидат становится полноценным членом клана со всеми предусмотренными п.2.1 Устава клана правами, в том числе по незавершенным голосованиям в закрытом разделе форума клана.